Mit Erstellung der Privatrechnungen über Ihre Praxis-EDV ist noch keine Abrechnung geprüft, keine Zahlung verbucht und auch kein Mahnverfahren durchgeführt. Geschweige denn die immer mehr zunehmenden Beanstandungen, Nichterstattungen und Kürzungen der PKV bearbeitet und möglichst auch abgewiesen. Unser Vergleich stellt die in Eigenregie selbsterstellte und die über eine PVS am Beispiel von Arzt Kontor durchgeführte Privat-Abrechnung unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte nebeneinander. Dabei sind wesentliche weitere Vorteile, die bei einer solchen Kooperation erwartet werden können, unberücksichtigt geblieben:
So z. B. umfassendes GOÄ-Know-How, Service-Hotline, eingehende Prüfung der eingereichten Privatrechnungen auf vergessene Leistungen, Optimierung der Privatrechnungen, Vergleich zur Fachgruppe (Was machen die Anderen?) und nur bei Arzt Kontor auch die Beratung und Unterstützung in allen KV-Bereichen. Eine Kooperation mit Arzt Kontor bringt Ihnen viele Vorteile: Zugewinn an Zeit, Honorar und Lebensqualität!
Das bietet Ihnen Arzt Kontor:
- Sie werden von uns in Ihren gesamten Abrechnungsbereichen honorarstrategisch aus einer Hand kompetent betreut.
- Nutzen Sie unser GOÄ-Know-how! Wir optimieren in Abstimmung mit Ihnen seriös Ihre Privat-Abrechnung einschließlich BG und IGEL und steigern so gezielt Ihre Umsätze.
- Nur bei Arzt Kontor werden Ihre Privatrechnungen auf Wunsch auch mit Ihrem eigenen Logo in Farbe erstellt!
- Reichen Sie Ihre Daten über die normierte PVS-Schnittstelle per E-Mail mit sicherer 256bit-Verschlüsselung ein.
- Forderungs- und Kontomanagement sowie Beschwerdemanagement erledigen wir zeitnah und zuverlässig.
- Wir geben unser Wissen über Praxis- und Honorarmanagement in Praxistrainings an Sie und Ihre Mitarbeiterinnen weiter.
- Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner bei allen Honorarfragen und bieten Ihnen eine Servicehotline zur Privat- und KV-Abrechnung.
- Mit unserem KV-Abrechnungs-Check und dem Arzthonorar-Prognose-Profil unterstützen wir Sie auch in allen Bereichen Ihres KV-Honorars.
- Und wir helfen Ihnen bei allen KV-Problemen einschließlich Regress. Das macht keine andere PVS!
Kosten MFA / Monat
Aufwand:
- Ggfs. Kartei aussortieren, Patienten für Rechnungslauf auswählen
- Diagnosen und Leistungsziffern überprüfen
- Faktor und Begründungen überprüfen
- Programm Rechnungsdruck anwählen
- Rechnungsformulare für Drucker vorbereiten und drucken
- Kontrolle der Rechnungen, falzen, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen
Bei Zahlungseingang:
- Durchsicht der Kontoauszüge, Patientenidentifikation, Rechnungsnummer, Zahlungsbetrag und Zahlungsdatum eintragen
- Bearbeitung von Differenzbeträgen und Reklamationen
- Erstellung von Rechnungszweitschriften
- Offene-Posten-Liste drucken
- Mahnungen vorbereiten und drucken, falzen, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen
- Schriftwechsel bei Unklarheiten zum Rechnungsempfänger
- Zusammenstellung Rechnungsausgang und Zahlungseingang für Buchhaltung
- Adressermittlung bei unklarer oder unrichtiger Patientenanschrift
- Zusätzlicher Zeitaufwand bei EDV-Störungsmeldungen, Programmpflege
- Studium von Fachliteratur zur GOÄ und zur Privatabrechnung
Kosten Arzt / Monat
Aufwand:
- Zahlungseingang kontrollieren
- Zusammenstellung als Kontrollunterlage für die MFA (diese Arbeit wird häufig vom Arzt persönlich durchgeführt)
- Beschwerdemanagement: Schriftwechsel mit Patienten und Erstattungsstellen bei Beschwerden
- Schriftwechsel mit Rechtsanwalt bei gerichtlichem Mahnverfahren.
- Klärung aller anfallenden Probleme mit MFA
- Studium von Fachliteratur zur GOÄ und zur Privatabrechnung
Personalkosten
Gehalt incl. aller Sozialleistungen:
2.800,00 €
Pro Stunde: 18,50 €
Zeitaufwand (ca. 7 Min / Rechnung):
7 x 150 = 1.050 Min = 17,5 Std. x 18,50 = 323,75 €
Portokosten
0,78 € / Rechnung (geschätzter Mittelwert 0,70 / 0,85) = 117,00 €
Material- und Nebenkosten = 50,00 €
Arztkosten
Zeitaufwand
4 Std. x 180,00 EUR = 720,00 €
Insgesamt Kosten Arzt und MFA = 1.210,75 €
Berechnung für Abrechnung über Arzt Kontor monatlich
| € | ||
|---|---|---|
| Gebühren | 19.500,00 € zu 2,4 % | 468,00 |
| Kostenpauschale | 150 x 1,50 € | 225,00 |
| Summe | 693,00 | |
| Umsatzsteuer | 19 % | 131,67 |
| Aufwand Arzt und MFA | 10 % des bisherigen Aufwandes | 121,07 |
| Gesamt | 945,74 |
Kostenvergleich monatlich
| € | |
|---|---|
| Eigenregie | 1.210,75 |
| Arzt Kontor | 945,74 |
| Ersparnis | 265,01 |
| in % | 22 |
Die Ersparnis bei Abrechnung über Arzt Kontor beträgt 22 %! Und Sie und Ihre MFA bekommen den Kopf frei für andere Aufgaben!
Zeitaufwand im direkten Vergleich
